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Welches Kassensystem ist 2026 die beste Wahl für Ihr Unternehmen? In unserem großen Kassensystem-Vergleich 2026 haben wir die 15 führenden Kassenlösungen anhand von über 100 objektiven Kriterien geprüft – darunter Funktionsumfang, gesetzliche Anforderungen (TSE & DSFinV-K), Bedienung, Preis-Leistung und Support.
Egal ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleistung: Mit der richtigen Kasse optimieren Sie Abläufe, behalten Umsätze im Blick und sparen im Tagesgeschäft wertvolle Zeit. Moderne Kassensysteme wie ready2order, POSSUM und weitere Top-Anbieter setzen auf cloudbasierte Technik, intuitive Bedienung und maximale Rechtssicherheit.
Die beste Kasse für Ihr Geschäft finden
Unsere Vergleiche zeigen Ihnen die besten Kassensysteme 2026 – transparent, unabhängig und praxisnah bewertet. So finden Sie schnell die Kassenlösung, die wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell passt.
Darüber hinaus finden Sie auf unserer Website noch viele weitere Kassensysteme, detailliert vorgestellt, sodass Sie sich umfangreich über alle Optionen informieren und das System auswählen können, das optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
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Inhaltsübersicht
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Die Top 3 Kassensysteme 2026 laut unserer Analyse und den Bewertungen unserer Kunden: ready2order (★★★★★ 5/5, 344 Stimmen), Lightspeed (Gastrofix) (★★★★★ 5/5, 432 Stimmen) und POSSUM (★★★★☆ 4,5/5, 204 Stimmen).
Diese Anbieter überzeugen jeweils in ihrer Zielbranche mit starker Bedienung, umfassenden Funktionen und maximaler Rechtssicherheit.
| ready2order (Testsieger) |
Lightspeed (Gastrofix) (sehr gut) |
POSSUM (gut) |
| Preis: ab ca. 34,90€/Monat (Standard-POS) | Preis: ab ca. 79,-€/Monat (Basis-Tarif) | Preis: ab ca. 39,-€/Monat |
| Ideal für: Einzelhandel & kleinere Gastronomie | Ideal für: Gastronomie & Multi-Location-Betriebe | Ideal für: Gastronomie & stationäre Betriebe |
| Hardware: Tablets & Terminals ab ca. 279,-€ Optionales Gastro-Paket: ab 22,90€/Monat | Hardware: iPad-basierte Installationen ab ca. 900,-€ und mehr | Hardware: Einmalig ab ca. 1.198€ |
| Transaktionsgebühren:1,23% pro Kartenzahlung | Transaktionsgebühren:ca. 0,9–1,9% + 0,10 € pro Transaktion | Transaktionsgebühren:ab 0,59 % pro Kartenzahlung |
| Testmöglichkeit: 7 Tage kostenlos testen |
Testmöglichkeit: Demo/Onboarding‑Session auf Anfrage | Testmöglichkeit: Demo/Angebot auf Anfrage |
| Jetzt testen | Jetzt testen | Jetzt testen |
ready2order ist unser Testsieger 2026 und zählt zu den preislich attraktivsten cloudbasierten Kassensystemen auf dem deutschen Markt. Die Software bietet ein sehr gutes Einsteiger‑ bis Mittelklasse‑Preis‑Segment, ideal für kleine und mittlere Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und bei Dienstleistern. Das Standard‑POS‑Abo startet bei rund 34,90€/Monat und pro Gerät und umfasst alle Basisfunktionen inklusive Umsatzberichte, Produktverwaltung und DATEV‑Export. Zusätzliche Module wie Tischverwaltung oder digitales Kassenbuch sind optional zubuchbar, wodurch Betriebe ihr System modular und kosteneffizient erweitern können.
Das System lässt sich auf einer breiten Palette von Geräten nutzen – inklusive Android‑ und iOS‑Smartphones, Tablets, Windows‑PCs und macOS‑Rechnern, sodass bestehende Hardware sofort einsetzbar ist und zusätzliche Anschaffungskosten reduziert werden. Die Kombination aus einfachem Setup, flexiblen Nutzungsmöglichkeiten und guter finanzieller Übersicht macht ready2order zur Empfehlung für alle, die ein leistungsfähiges Kassensystem im mittleren Preis‑Segment suchen.
| Vorteile | Nachteile |
| Intuitive Benutzeroberfläche, schneller Einstieg ohne lange Schulungszeiten | Zusatzkosten für wichtige Funktionen: TSE, Kassenbuch oder Gastro-Module sind nicht im Basistarif enthalten |
| Flexibel auf vielen Geräten nutzbar | Mittleres bis gehobenes Preisniveau |
| Cloudbasiertes Kassensystem | |
| Kostenlos testbar | Verwaltungsbereich teils komplex: Einige Nutzer empfinden Statistik- und Produktverwaltung als weniger übersichtlich |
| Hohe Nutzerzufriedenheit | |
| Rechtssicher: TSE-, GoBD- und DSFinV-K-konform einsetzbar |
Unser Fazit zu ready2order
ready2order ist unser Testsieger 2026 und richtet sich vor allem an kleine und mittlere Betriebe, die ein cloudbasiertes Kassensystem mit hoher Flexibilität suchen. Die Software läuft auf Smartphones, Tablets und PCs, kann kostenlos getestet werden und bietet ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Einschränkungen ergeben sich hauptsächlich durch Zusatzkosten für einzelne Funktionen, insgesamt zählt ready2order zu den besten Kassensystemen für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister.
Jetzt den Testsieger ausprobieren
Lightspeed (ehemals Gastrofix) gehört zu den Premium‑Kassensystemen im Gastronomie‑ und Retail‑Bereich. Mit umfangreichen Funktionen für Multi‑Store‑Management, Bestandsverwaltung, Tisch‑ und Raumplanung richtet sich Lightspeed besonders an mittelgroße bis größere Unternehmen, die professionelle Steuerung, tiefe Analysen und hohe Skalierbarkeit benötigen. Die Basistarife beginnen typischerweise im mittleren bis gehobenen Preissegment — oft ab etwa 79,-€ pro Monat für das Grundsystem und können mit Zusatzmodulen deutlich höher liegen, abhängig von Umfang und Standortzahl.
Lightspeed punktet zudem mit umfangreicher Integration, 24/7‑Support und cloudbasiertem Backoffice, was es zur beliebten Wahl für ambitionierte Restaurants, Hotelbetriebe und Franchisekonzepte macht, die Wert auf Effizienz und Wachstum legen. Das Kassensystem läuft hauptsächlich auf Apple‑Geräten wie iPads und iPhones, auf denen die Lightspeed‑POS‑App installiert wird und direkt mit dem Backoffice synchronisiert. Dank tiefer Integrationen in externe Systeme und professioneller Funktionen eignet sich Lightspeed besonders für Betriebe, die über das reine Kassieren hinaus fundierte Geschäftsanalysen und Automatisierungen nutzen möchten.
| Vorteile | Nachteile |
| Leistungsstarkes Profi-POS: Umfangreiche Funktionen für Multi-Store-Management, Bestandsverwaltung und detaillierte Berichte | Zusatzkosten für wichtige Funktionen: TSE, Kassenbuch oder Gastro-Module sind nicht im Basistarif enthalten |
| Offlinefähig | Kostenintensiv |
| Cloud-TSE & Konformität | Support & Service mehrfach kritisiert: Teilweise lange Wartezeiten oder schwer erreichbarer Support |
| Erweiterbare Zahlungsoptionen: Integration von „Lightspeed Payments“ für nahtlose Kartenzahlung und Analyse | Komplexität: Aufgrund der vielen Funktionen kann die Lernkurve steiler sein |
| Skalierbar für große Betriebe | Nicht ideal für jeden Einsatz: Schwerpunkt auf Gastronomie und größere Retail-Betriebe, weniger auf kleine Service-Unternehmen |
Unser Fazit zu Lightspeed
Lightspeed gehört für uns zu den leistungsstärksten POS-Systemen 2026 und ist vor allem für professionelle Gastronomie- und Filialbetriebe konzipiert. Das System bietet umfangreiche Reporting-, Warenwirtschafts- und Multi-Store-Funktionen und läuft primär auf iPad und iOS-Geräten. Preislich ist Lightspeed im mittleren bis gehobenen Segment angesiedelt und eignet sich besonders für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Skalierbarkeit und Analysefunktionen.
Jetzt den Premiumanbieter testen
POSSUM positioniert sich als robustes All‑in‑One‑Kassensystem mit integrierter Hardware, Kartenlesegerät und Bondrucker. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, benötigt keine externen Geräte und eignet sich besonders für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister, die eine komplette, verlässliche POS‑Lösung suchen.
Die intuitive Bedienung, TSE‑Konformität und der 365‑Tage‑Support sorgen für hohe Betriebssicherheit und einfache Einarbeitung von Mitarbeitern. Mit einem Einstiegspreis von rund 39,-€ pro Monat liegt POSSUM im mittleren bis leicht gehobenen Preissegment und ist damit attraktiv für kleine und mittlere Betriebe, die Wert auf Effizienz, Kosteneinsparungen bei Kartenzahlungen und eine kompakte Komplettlösung legen.
| Vorteile | Nachteile |
| All-in-One-Lösung: Hardware, Bondrucker, Kundendisplay und Kartenzahlung in einem Gerät integriert – keine zusätzlichen Terminals nötig | Teilweise weniger skalierbar als große Cloud-POS |
| Offlinefähig | Preis im mittleren bis gehobenen Segment |
| Rechtskonform: TSE-, GoBD- und DSFinV-K-konform | Lokale Datenbasis: Standardmäßig keine permanente Cloud-Synchronisation |
| Einfacher Einsatz: Sofort einsatzbereit und intuitiv bedienbar | |
| 365-Tage-Support | |
| Vielseitig einsetzbar: Geeignet für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister, mit integrierter Kartenzahlung und verschiedenen Gerätetypen |
Unser Fazit zu POSSUM
POSSUM überzeugt als All-in-One-Kassensystem mit integrierter Hardware, Kartenzahlung und Bondrucker. Die Lösung ist sofort einsatzbereit, offlinefähig und benötigt keine externen Geräte, was sie besonders attraktiv für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister macht. POSSUM liegt preislich im mittleren bis leicht gehobenen Segment und punktet mit 365-Tage-Support, hoher Stabilität und einfacher Bedienung.
Jetzt den Allrounder kennenlernen
Ein Kassensystem, auch POS-System (Point of Sale) genannt, ist heute das digitale Herzstück moderner Unternehmen. 2026 geht es längst nicht mehr nur um das einfache Registrieren von Zahlungen: Cloudbasierte Lösungen verbinden Verkauf, Buchhaltung, Warenwirtschaft und Reporting in einer Plattform. So sparen Unternehmen Zeit, arbeiten effizienter und bieten ihren Kunden ein reibungsloses Einkaufserlebnis.
Auf Kassensystemevergleich.com finden Sie unabhängige Informationen zu Anbietern, Funktionen und Kosten, um die richtige Kassenlösung für Ihr Unternehmen zu wählen – egal ob Einzelhandel, Gastronomie oder Dienstleister.
Mit Kassensystemevergleich.com – schnell zum passenden Kassensystem
Wir machen es Ihnen leicht, den Überblick im unübersichtlichen Kassensystem-Markt zu behalten. Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistung: Mit unserem Vergleich finden Sie das passende Kassensystem samt Zubehör und Kartenterminal – transparent, unabhängig und praxisnah.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Der Markt für Kassensysteme ist sehr vielfältig und entwickelt sich ständig weiter. Unternehmen können zwischen verschiedenen Arten von Systemen wählen – je nach Branche, Größe und Anforderungen.
Damit stellt der Kassen-Markt je nach Branche, Betriebsgröße, Budget und rechtlichen Anforderungen das passende digitale POS-System zur Verfügung.
Die Wahl des richtigen Kassensystems entscheidet über Effizienz, Rechtssicherheit und Kundenerlebnis. Unser großer Vergleich 2026 zeigt Ihnen die Top 15-Anbieter für Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleister – bewertet anhand objektiver Kriterien und echtem Nutzerfeedback. In der folgenden Tabelle finden Sie wichtige Details – von Funktionen über Preise bis hin zu unserem Feedback.
| Anbieter | Testnote | Eignung | Preis ab | Wichtige Funktionen | Transaktionsgebühren | Unser Fazit |
| ready2order | 1,5 | KMU, Einzelhandel, Gastro | ca. 34,90€ /Monat | POS, Kassenbuch, Echtzeit-Reports, wählbare Module | ca. 1,23 % | Testsieger mit starkem Preis-Leistungs-Mix, einfache Bedienung und Cloud-Funktionen. |
| Lightspeed | 1,7 | Gastronomie, Filialbetreiber | ca. 79,-€-Premium | POS, Bestandsverwaltung, Back-Office-Tools | marktüblich (z. B. ~0,9-1,9 %) | Umfangreiche Profi-POS-Plattform mit Multi-Store- und Reporting-Funktionen; eher Premium. |
| POSSUM | 1,8 | Einzelhandel, Gastro, Dienstleister | ca. 39 €/Monat + Hardware | POS, Terminal integriert, TSE konform | ab 0,59 % | All-in-One-Lösung mit integrierter Hardware; einfach im Alltag, niedrigere Transaktionskosten. |
| REA Card | 2,0 | Handel, Gastronomie, Dienstleister | ab 59,90€/Monat | POS & Terminals, Kunden-/Lagerfunktionen | abhängig vom Acquirer | Deutscher Anbieter mit robusten Kassensystemen & Terminals plus GoBD/TSE-Konformität. |
| Vectron | 2,0 | Einzelhandel & Gastro | ab ca. 24,90 €-Monat (Basis) | POS Life, Cloud-Services, DATEV, Payment | variabel, transparent | Klassisches All-in-One-POS mit langer Marktpräsenz, persönlichem Service. |
| SumUp Kassensystem Pro | 2,1 | Kleinhandel, Dienstleister | variiert (teilweise ab 0,-€) | POS, Verkäufe, Umsatzberichte | marktüblich (~0,9%) | Einfache All-in-One-Lösung mit guten Berichten & flexiblen Zahlungsoptionen. |
| Etron | 2,2 | Handel & Dienstleister | ca. 89,-€ | POS + WaWi, erweiterbar | ca. 0,99 %+0,09 € | Flexibles Kassensystem mit Warenwirtschaft & Omnichannel-Einsatz, skalierbar. |
| Orderbird | 2,2 | Gastronomie | POS + Gastro-Tools | marktüblich | iPad-Kasse für Restaurantbetrieb mit intuitiver Bedienung. | |
| helloCash | 2,3 | Kleinunternehmen & Dienstleister | ab 0,-€/Monat | Browser-POS, Belege, Barcode, Cloud | ca. 1,39 % | Einfaches, kostenlos startbares Cloud-POS mit breiter Gerätekompatibilität |
| Zettle by PayPal | 2,3 | Kleinhandel, Pop-Up, Events | ab 0,-€/Monat | POS & Zahlungsakzeptanz | ca. 1,39 % | Smartphone/Tablets POS mit PayPal-Integration, günstig & mobil einsetzbar. |
| flour | 2,3 | Omnichannel-Retail | ab ca. 19,-€/Monat | POS + Shop-Integration | abhängig vom Acquirer | Fokus auf Omnichannel-Händler mit Shop- und POS-Anbindung. |
| Gastronovi | 2,4 | Gastronomie | variabel | Kasse + Service Tools | marktüblich | Gastronomie-Software mit Kassenfunktion, stark in Reservierung/Service-Tools. |
| Tillhub | 2,4 | Einzelhandel, KMU | ab 39,-€/Monat | POS, Inventar, Zahlungsintegration | marktüblich | iPad/Kassen-App mit All-in-One-Optionen für Shops und Filialbetriebe |
| Payone | 2,5 | Handel & Gastro | abhängig | POS + Payment-Dienst | abhängig | Zahlungs- und POS-Lösungen mit starker Payment-Integration. |
| Loca Fox | 2,5 | Kleine Läden & lokale Shops | variabel | POS + Deals/Marketing | marktüblich | Kassensystem mit Händler-Marketing/Local-Deals-Fokus, einfache POS-Funktion. |
Hinweis zur Rechtssicherheit:
In unserem Kassensysteme-Vergleich 2026 sind ausschließlich Kassensysteme aufgeführt, die nach Angaben der Anbieter die aktuellen gesetzlichen Anforderungen (u. a. TSE-, GoBD- und DSFinV-K-Konformität) erfüllen. Stand: 01/2026, ohne Gewähr. Gesetzliche Vorgaben, Preise und Funktionsumfänge können sich ändern.
Die Kosten für Kassensysteme variieren je nach Anbieter, Ausstattung und Funktionsumfang. Grundsätzlich gibt es drei Modelle:
Tipp: Vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern immer das Kosten-Nutzen-Verhältnis und Funktionsumfang. Oft lohnt sich eine etwas teurere Lösung, wenn sie langfristig Zeit spart und gesetzliche Sicherheit bietet.
Unser Fazit zum Kassensysteme-Vergleich 2026
Es gibt nicht „das eine“ beste Kassensystem. Die ideale Kasse hängt von Branche, Betriebsgröße, Funktionsbedarf und individuellen Anforderungen ab. Unser Vergleich zeigt Ihnen rechtssichere, flexible und praxisnahe POS-Lösungen mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis, die perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell passen.
Ein modernes Kassensystem ist heute weit mehr als ein Ersatz für die klassische Registrierkasse. Entscheidend ist der Funktionsumfang, denn nur wenn die Software optimal zu den betrieblichen Abläufen passt, bringt ein POS-System echten Mehrwert.
Jedoch stellt jede Branche eigene Anforderungen an eine digitale Kassenlösung:
Damit wird deutlich: Ein Kassensystem 2026 ist nicht nur ein Werkzeug für den Zahlungsprozess, sondern ein branchenspezifisches POS-System, das die Produktivität steigert und Prozesse optimal unterstützt.
Effizient, transparent und kundenfreundlich – so profitieren Sie für Ihr Unternehmen von modernen Kassensystemen:
Ein Kassensystem besteht immer aus zwei zentralen Komponenten: Kassenhardware und Kassensoftware (Kassenprogramm). Erst das Zusammenspiel macht die Kasse zu einem leistungsfähigen POS-System.
Grundsätzlich gibt es verschiedene Typen von Kassensystemen, die sich in ihrer Hardware und ihrem Betriebssystem unterscheiden. Hier sind drei der am häufigsten verwendeten Typen:
Diese Kassen laufen auf Geräten mit dem Android-Betriebssystem. Sie bieten eine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit und können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit von vielen preiswerten Geräten, die mit dem Android-Betriebssystem ausgestattet sind. Ideal für Start-ups, kleine Geschäfte und Gastronomie.
Zu den marktführenden Anbietern von Tablet-Kassensystemen zählen u.a.:
LocaFox
POScast
KasseSpeedy
POSSUM
Diese Kassensysteme nutzen Touchscreen-Technologie, um eine intuitive Bedienung zu ermöglichen. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die eine einfache und schnelle Bedienung benötigen, z.B. im Einzelhandel oder in der Gastronomie.
Zu den wichtigsten Herstellern dieses Modells gehören u.a.:
Duratec
Zettle
Quorion
Vectron
Diese Kassensysteme laufen auf iPads und nutzen die bekannte und benutzerfreundliche Bedienung des Apple-Betriebssystems. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die eine hochwertige und professionelle Lösung suchen, beispielsweise im Bereich Dienstleistung oder in der Hotellerie. Sie kombinieren hochwertiges Design mit einfacher Bedienung.
Zu den Top Anbietern von iPad-Kassensystemen gehören u.a.:
Tipp: Bevor Sie sich für ein Kassensystem entscheiden, sollten Sie neben Hardware und Betriebssystem auch die Branchenspezialisierungen und rechtliche Anforderungen (KassenSichV, TSE) berücksichtigen.
Bei der Auswahl eines Kassensystems 2026 oder digitalen POS-Systems sollten Sie als Unternehmer gezielt auf bestimmte Kriterien achten, um die passende Lösung für Ihre Branche und Betriebsgröße zu finden.
Tipp: Vor der Entscheidung sollte überprüft werden, ob das Kassensystem langfristig mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann – sowohl in puncto Funktionen als auch in Nutzerzahlen.
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine deutsche gesetzliche Vorschrift, die die Integrität und Nachvollziehbarkeit von Kassendaten sicherstellt. Sie gilt seit dem 01. Januar 2020 für alle Unternehmen, die mit elektronischen Kassensystemen, POS-Systemen oder Registrierkassen arbeiten.
Die KassenSichV soll Manipulationen und Betrug bei Kassendaten verhindern und somit eine zuverlässige Überwachung der Finanzen gewährleisten.
Elektronische Kassensysteme müssen laut KassenSichV folgende Anforderungen erfüllen:
Unternehmen, die die Vorschriften der KassenSichV nicht einhalten, riskieren hohe Bußgelder sowie Probleme bei steuerlichen Prüfungen, da die Integrität der Kassendaten nicht gewährleistet ist.
Bei der Auswahl eines elektronischen Kassensystems 2026 sollte auf Zertifizierung, TSE-Konformität, Belegausgabepflicht und ELSTER-Kompatibilität geachtet werden. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und Risiken vermieden werden.
Moderne Kassensysteme bieten heute eine Vielzahl an Zahlungsmethoden, damit Ihre Kunden flexibel und schnell bezahlen können. Auf Kassensystemevergleich.com erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu führenden Mobile-Payment-Anbietern sowie zu den passenden Kartengeräten für Ihr POS-System.
Dank dieser Auswahl können Sie Zahlungen schnell, sicher und gesetzeskonform abwickeln – vor Ort wie mobil. Außerdem bietet der Vergleich auf Kassensystemevergleich.com übersichtliche Informationen zu führenden Anbietern wie ready2order, lightspeed, SumUp, iZettle, PayPal Here und weiteren, damit Sie das optimale Kartengerät für Ihr Unternehmen finden.
Die Wahl des richtigen Kassensystems oder POS-Systems entscheidet über Effizienz, Kundenerlebnis und rechtssichere Buchführung in Ihrem Unternehmen. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, lohnt es sich, Anforderungen klar zu definieren: Branche, Unternehmensgröße, benötigte Funktionen, mobile Zahlungsmöglichkeiten und Budget.
Auf Kassensystemevergleich.com finden Sie alles, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen:
Mit klaren Kriterien, Expertenwissen und praxisnahen Informationen wird die Auswahl Ihres Kassensystems 2026 transparent, zukunftssicher und unabhängig – für effiziente Abläufe, zufriedene Kunden und rechtssichere Finanzverwaltung.
