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Ein Kassensystem ist heute weit mehr als eine klassische Registrierkasse. Es ist das digitale Herzstück moderner Unternehmen und unverzichtbar für effiziente Abläufe, rechtssichere Abrechnung und ein besseres Kundenerlebnis. Auf Kassensystemevergleich.com erhalten Sie einen unabhängigen Überblick über die wichtigsten Anbieter, Funktionen und Kosten – damit Sie 2025 die richtige Wahl für sich und Ihr Unternehmen treffen.
Inhaltsübersicht
Mit Kassensystemevergleich.com – schnell zum passenden Kassensystem
Wir machen es Ihnen leicht, den Überblick im unübersichtlichen Kassensystem-Markt zu behalten. Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Dienstleistung: Mit unserem Vergleich finden Sie das passende Kassensystem samt Zubehör und Kartenterminal – transparent, unabhängig und praxisnah.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
| Kassensysteme | Preise: Grund-/ Einsteiger- Tarif (monatlich) |
| ready2order | 34,90€/ Gerät bei Jahresabo; Monatsabo etwas teurer |
| Lightspeed | 69,-€ Starter; 119,-€ Essential; 349,-€ Premium; Enterprise: Preis auf Anfrage |
| SumUp Kassensystem Pro | 55,-€/ Monat |
| Zettle by Paypal | 9,90€/ Standort (inkl. 5 TSE-Kassen) + Transaktionsgebühren ab 0,95%; Hardware einmalig (Reader ab 29,-€; Terminal ab 199,-€) |
| POSSUM Kassensysteme | Ab 69,90€ POSSUM5+ Ab 84,90€ POSSUM12 Ab 89,90€ POSSUM16 |
| Flour POS | 19,-€/ Monat Base-Tarif(bei jährlicher Zahlung); 59,-€/ Monat Plus-Tarif (jährlich) |
| Tillhub | Ab 39,-€ Kassenlizenz + TSE Ab 8,90€ optionales Kartenlesegerät |
| 3POS | 49,-€ Basic; 99,-€ Premium; 199,-€ Pro jeweils inkl. einer Kassenlizenz |
| Kassello | 14,90€ Basis-Version; 24,90€ Plus-Version |
| Kassandro | 12,90€ Basisfunktion; höhere Tarife für mehr Features |
| Flour | Ab 19 € pro Monat Flour Base Ab 49 € pro Monat Flour Plus Ab 99 € pro Monat Flour Business |
| ETRON | 19,80 € Kasse Start 49,00 € Kasse Pro 99,00 € Kasse & WaWi 159,00 € All-in-One inkl. Shop |
| Hellocash | 0 € Free-Paket 9,90 € Medium-Paket 19,90 € Premium-Paket 29,90 € Professional-Paket |
Ein Kassensystem – oft auch POS-System (Point of Sale) genannt – ist heute weit mehr als eine klassische Registrierkasse. Im Jahr 2025 setzen Unternehmen auf digitale, cloudbasierte Kassensysteme, die Zahlungsvorgänge, Buchhaltung und Warenwirtschaft in einer einzigen Lösung vereinen.
Effizient, transparent und kundenfreundlich – so profitieren Sie für Ihr Unternehmen von modernen Kassensystemen:
Ein Kassensystem besteht immer aus zwei zentralen Komponenten: Kassenhardware und Kassensoftware (Kassenprogramm). Erst das Zusammenspiel macht die Kasse zu einem leistungsfähigen POS-System.
Der Markt für Kassensysteme ist sehr vielfältig und entwickelt sich ständig weiter. Unternehmen können zwischen verschiedenen Arten von Systemen wählen – je nach Branche, Größe und Anforderungen.
Damit stellt der Kassen-Markt je nach Branche, Betriebsgröße, Budget und rechtlichen Anforderungen das passende digitale POS-System zur Verfügung.
Grundsätzlich gibt es verschiedene Typen von Kassensystemen, die sich in ihrer Hardware und ihrem Betriebssystem unterscheiden. Hier sind drei der am häufigsten verwendeten Typen:
Diese Kassen laufen auf Geräten mit dem Android-Betriebssystem. Sie bieten eine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit und können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Ein weiterer Vorteil ist die Verfügbarkeit von vielen preiswerten Geräten, die mit dem Android-Betriebssystem ausgestattet sind. Ideal für Start-ups, kleine Geschäfte und Gastronomie.
Zu den marktführenden Anbietern von Tablet-Kassensystemen zählen u.a.:
LocaFox
POScast
KasseSpeedy
POSSUM
Diese Kassensysteme nutzen Touchscreen-Technologie, um eine intuitive Bedienung zu ermöglichen. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die eine einfache und schnelle Bedienung benötigen, z.B. im Einzelhandel oder in der Gastronomie.
Zu den wichtigsten Herstellern dieses Modells gehören u.a.:
Duratec
Zettle
Quorion
Vectron
Diese Kassensysteme laufen auf iPads und nutzen die bekannte und benutzerfreundliche Bedienung des Apple-Betriebssystems. Sie eignen sich besonders für Unternehmen, die eine hochwertige und professionelle Lösung suchen, beispielsweise im Bereich Dienstleistung oder in der Hotellerie. Sie kombinieren hochwertiges Design mit einfacher Bedienung.
Zu den Top Anbietern von iPad-Kassensystemen gehören u.a.:
Tipp: Bevor Sie sich für ein Kassensystem entscheiden, sollten Sie neben Hardware und Betriebssystem auch die Branchenspezialisierungen und rechtliche Anforderungen (KassenSichV, TSE) berücksichtigen.
Ein modernes Kassensystem ist heute weit mehr als ein Ersatz für die klassische Registrierkasse. Entscheidend ist der Funktionsumfang, denn nur wenn die Software optimal zu den betrieblichen Abläufen passt, bringt ein POS-System echten Mehrwert.
Damit wird deutlich: Ein Kassensystem 2025 ist nicht nur ein Werkzeug für den Zahlungsprozess, sondern ein branchenspezifisches POS-System, das die Produktivität steigert und Prozesse optimal unterstützt.
Bei der Auswahl eines Kassensystems 2025 oder digitalen POS-Systems sollten Sie als Unternehmer gezielt auf bestimmte Kriterien achten, um die passende Lösung für Ihre Branche und Betriebsgröße zu finden.
Tipp: Vor der Entscheidung sollte überprüft werden, ob das Kassensystem langfristig mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann – sowohl in puncto Funktionen als auch in Nutzerzahlen.
Die Kosten für Kassensysteme variieren je nach Anbieter, Ausstattung und Funktionsumfang. Grundsätzlich gibt es drei Modelle:
Preisrahmen: ab ca. 1.000 € bis über 5.000 € je nach Ausstattung.
Tipp: Vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern immer das Kosten-Nutzen-Verhältnis und Funktionsumfang. Oft lohnt sich eine etwas teurere Lösung, wenn sie langfristig Zeit spart und gesetzliche Sicherheit bietet.
Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine deutsche gesetzliche Vorschrift, die die Integrität und Nachvollziehbarkeit von Kassendaten sicherstellt. Sie gilt seit dem 01. Januar 2020 für alle Unternehmen, die mit elektronischen Kassensystemen, POS-Systemen oder Registrierkassen arbeiten.
Die KassenSichV soll Manipulationen und Betrug bei Kassendaten verhindern und somit eine zuverlässige Überwachung der Finanzen gewährleisten.
Elektronische Kassensysteme müssen laut KassenSichV folgende Anforderungen erfüllen:
Unternehmen, die die Vorschriften der KassenSichV nicht einhalten, riskieren hohe Bußgelder sowie Probleme bei steuerlichen Prüfungen, da die Integrität der Kassendaten nicht gewährleistet ist.
Bei der Auswahl eines elektronischen Kassensystems 2025 sollte auf Zertifizierung, TSE-Konformität, Belegausgabepflicht und ELSTER-Kompatibilität geachtet werden. Nur so können Unternehmen sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und Risiken vermieden werden.
Moderne Kassensysteme bieten heute eine Vielzahl an Zahlungsmethoden, damit Ihre Kunden flexibel und schnell bezahlen können. Auf Kassensystemevergleich.com erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu führenden Mobile-Payment-Anbietern sowie zu den passenden Kartengeräten für Ihr POS-System.
Dank dieser Auswahl können Sie Zahlungen schnell, sicher und gesetzeskonform abwickeln – vor Ort wie mobil. Außerdem bietet der Vergleich auf Kassensystemevergleich.com übersichtliche Informationen zu führenden Anbietern wie ready2order, lightspeed, SumUp, iZettle, PayPal Here und weiteren, damit Sie das optimale Kartengerät für Ihr Unternehmen finden.
Die Wahl des richtigen Kassensystems oder POS-Systems entscheidet über Effizienz, Kundenerlebnis und rechtssichere Buchführung in Ihrem Unternehmen. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, lohnt es sich, Anforderungen klar zu definieren: Branche, Unternehmensgröße, benötigte Funktionen, mobile Zahlungsmöglichkeiten und Budget.
Auf Kassensystemevergleich.com finden Sie alles, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen:
Mit klaren Kriterien, Expertenwissen und praxisnahen Informationen wird die Auswahl Ihres Kassensystems 2025 transparent, zukunftssicher und unabhängig – für effiziente Abläufe, zufriedene Kunden und rechtssichere Finanzverwaltung.
