4. Benutzerfreundlichkeit
Die besten Kassensysteme für die Gastronomie erfordern keine technischen Kenntnisse. Viele Anbieter bieten eine kostenlose Testversion oder Demo ihrer Produkte an, also schauen Sie sich diese zuerst an, um zu sehen, ob die Anwendungen intuitiv genug für Sie und Ihre Mitarbeiter sind. Vergessen Sie nicht, auch Ihre Kunden im Auge zu behalten, da sie oft die App nutzen werden, um sich für ihre Kreditkartenkäufe zu registrieren, ihre PIN einzugeben und sogar Tipps zu hinterlassen.
5. Kundenbindung
Sowohl für den Einzelhandel und die Gastronomie als auch für die meisten Dienstleistungen ist es von großem Vorteil, Kunden an sich zu binden. Kundenbindung bedeutet, eine langfristige Beziehung zum Kunden aufzubauen. Das Ziel dabei ist, den Kunden am Unternehmen zu halten. Davon profitiert nicht nur der Unternehmer, sondern auch die Kunden, welche sich über einen hervorragenden Service und wertvolle Aktionen freuen. Ein passendes Kassensystem ermöglicht dem Nutzer, Kundenprofile zu erstellen und sich so wichtige Informationen und interessante Details über jeden neuen Kunden zu speichern.
6. DATEV Schnittstelle
Viele Anbieter von Kassensystemen für die Gastronomie integrieren in ihre Software eine DATEV Schnittstelle. Damit bieten sie ihren Kunden eine GoBD-konforme Kasse mit rechtssicherer Datenarchivierung. Dadurch erhalten Sie als Unternehmer die Möglichkeit, die steuerrelevanten Informationen im Kassensystem zu archivieren und an Ihren Steuerberater sorgenfrei zu exportieren.
7. GoBD-Konformität & Finanzamt
Das Finanzamt sieht immer gern die Arbeit von Betrieben mit digitalen Kassensystemen, da die gespeicherten Aufzeichnungen und Angaben manipulationssicherer sind, als mit herkömmlichen Registrierkassen. iPad-Kassensysteme sind von den Anbietern GoBD und KassenSichV (die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) muss hier gemäß § 146a Abs. 1 Satz 2 AO zertifiziert sein ) konform ausgestattet und weisen auch die erforderlichen Funktionen auf:
- Stornobuchungen
- Entnahme und Retouren
- Tagesabschlussauswertung
- Ausgabe von Z-Bons über Tagessumme
- Zahlungsmethode
- Auflistung Einzelpositionen
Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass es viele Faktoren gibt, um zu entscheiden, welche Kasse genau für Ihr Restaurant bzw. Café am besten geeignet ist. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des besten Systems für Ihr Restaurant die Benutzerfreundlichkeit, das erforderliche technische Wissen, den gebotenen Support, die Sicherheit Ihrer Informationen und die Liste der Integrationen und dass es um ein GoBD & KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) konformes Kassensystem geht. Auch wenn die Preisgestaltung eine Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen kann, stellen Sie sicher, dass Sie langfristig die beste Option wählen.
Top Anbieter von Kassensystemen für Gastronomie
Gastronomie Kassensystem Set für Deutschland bieten zahlreiche Anbieter an. Jeder Anbieter zeichnet sich durch sein eigenes Konzept und seine einzigartigen Stärken aus. Unter diesen Anbietern:
Paymash bietet Restaurants, Cafés und Food Trucks alle nötigen einer Gastro Kasse zur Verfügung. Mit dem Tischplan weisen Sie deinen Gästen im Nu einen Tisch zu und bedienen sie vom ersten Gang bis zum Bezahlvorgang auf deinem iPad oder iPhone. Das iPad-Kassensystem von Paymash ist Manipulationssicher und verwaltet Ihre Mitarbeiter.
Ein iPhone oder iPad dürfte jeder schon mal bedient haben. Entsprechend punktet ein mobiles Kassensystem Gastronomie Orderbird bei Gastronomen und ihren Servicekräften durch den Einsatz von Apple Geräten. Anwender haben dabei die Wahl zwischen iPhone, iPad und iPod Touch. Der Funktionsumfang ist groß und reicht vom Funkbonieren bis zu diversen Auswertungsmöglichkeiten und Daten Exporten.
gastronovi hat ein spezielles iPad-Kassensystem für die Gastronomie entwickelt und dieses System bietet alles an, was ein Kassensystem in seinem Einsatz im Gastro-Bereich leisten soll. Das System ist durch eine Cloud – Kassensoftware unterstützt. Alle Angaben sind somit sicher in zertifizierten deutschen Rechenzentren gespeichert.
Auch das iPad-Kassensystem von Gastrofix (Gastrofix = Lightspeed )setzt auf den Einsatz von Apple-Geräten. Den stationären Part übernehmen auch hier iPads, funkboniert wird per iPhone oder iPad Touch. Für den Bruchteil herkömmlicher Großkassen-Systeme wird der gesamte Gastronomiebetrieb gemanagt. Das Ganze funktioniert natürlich auch offline. Eine Net-Verbindung ist daher nicht mehr erforderlich.
Fazit zu Kassensysteme Gastronomie
Auch wenn Sie sich sicherlich nicht auf iPad-basierte Kassensysteme beschränken, ist es leicht zu verstehen, warum sie so beliebt sind. Lokal installierte Systeme haben Vorteile in Bezug auf die Sicherheit, aber es ist schwierig, mit dem Komfort, der Benutzerfreundlichkeit und der Einrichtung sowie der schieren Erschwinglichkeit dieser mobilen Touchscreen-Geräte zu konkurrieren.
Ein gutes Kassensystem für die Gastronomie sollte einfach, intuitiv und funktional sein, damit einiges am Arbeitsplatz abgenommen werden kann. Das iPad-Kassensystem hat den Gastronomie-Markt weiter erobert und gilt als die beste Lösung dafür. Durch seine Flexibilität, Freiheit und Multifunktionalität hast du als Unternehmer ein sicheres Gerät in der Hand, welche dir alle notwendigen Funktionen und Sicherheit zugleich anbietet.
Unabhängig davon, ob dein Kleinunternehmen eine angesagte Kundschaft hat oder nicht, kann der Einsatz eines iPad-Kassensystems tolle Vorteile in Form von Kosteneinsparungen gegenüber herkömmlichen Gastro Kasse und möglicherweise mehr Umsatz durch eine Verbesserung des Kundenservices bieten.
