Daher sind Android-Kassensysteme der Weg in die Zukunft, wenn man konkurrenzfähig bleiben möchte. Sie übernehmen nicht nur die gleichen Funktionen, wie traditionelle Kassensysteme, sondern sind wahre Allrounder, die Kassenfunktion, Buchhaltung, Warenwirtschaft und Zahlungsterminal in einem darstellen können. Zudem sind die Tablet-basierten Kassensysteme noch äußerst handlich, platzsparend und einfach bedienbar und ermöglichen Ihnen eine qualitativ hochwertige Interaktion und Flexibilität mit Ihren Kunden.
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Vorzüge und Vorteile von Android-Kassensystemen
Android-basierte Kassensystem-Software ist nach wie vor beliebter als iOS-basierte und kann auf mehr als 2 Milliarden Nutzer zurückblicken. Dadurch haben sich die Hersteller der Marktlage angepasst und entwickeln immer mehr Android-Geräte, was den Vorteil hat, dass die Preise niedriger werden und Nutzer immer mehr Optionen erhalten. Zudem ist das Kassensystem angepasster und zuverlässiger, als jene mit Multiplattform-Kompatibilität. Ein Open-Source-Betriebssystem wie Android wird von Experten auch als stabiler angesehen, da es alle Vorzüge des offenen, soliden und sich entwickelnden Betriebssystems vereint. Gleichzeitig können Sie aber auch ein System in Betracht ziehen, das sowohl für Android als auch für iOS funktioniert, falls Sie in Zukunft Geräte wechseln möchten.
Weitere Vorteile vom Android Kassensystem sind:
- Software-Updates sind in Android schneller als beim iOS, da Apple eine Reihe von Genehmigungsverfahren benötigt.
- Android-Geräte sind haltbarer, da es mehr Android-Hersteller gibt, die ihre Geräte für eine restaurantbedingte Umgebung konstruieren (hohe Hitze-, Feuchtigkeits- und Spritzbeständigkeit)
- Das Betriebssystem ist offen für weitere Anpassungen
- Die Kassensysteme-Software bietet Gastronomen und Einzelhändlern die Automatisierungsfähigkeit, die sie benötigen, um ihre Prozesse effektiv zu steuern.
- Darüber hinaus bieten Android-basierte Lösungen eine mobile Optimierung, die es den Benutzern ermöglicht, von ihren Geräten aus jederzeit und überall auf das System zuzugreifen. Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung.
Aufbau eines Android-basierten Kassensystems
Android entwickelt sich zur Plattform der Wahl für den Bau von dedizierten Geräten. Es ist einfach, sich ein modernes Kassensystem-Terminal einzurichten. Dafür wird lediglich ein handelsübliches Android-Gerät benötigt, auf welches eine Kassensystem-App wie z.B. „Zettle“ oder „Vectron“ von Google Play installiert wird. Zudem kann es mit einem Kreditkartenleser für mobile Geräte (wie „SumUp“ oder „iZettle“) und einem Bluetooth/USB-Drucker optimiert werden, um ein vollwertiges Kassensystem einzurichten.
Volle Integration mit der Kassensysteme-Software
Mobile Android-basierte Kassensysteme leisten neben der Unterstützung am Kassensystem noch viel mehr. Android Kassensysteme erfassen nicht nur Zahlungen von Kunden, sondern bieten auch viele verschiedene Funktionen. Sie übernehmen wichtige Vorgänge wie:
- Berichterstattung über Verkaufsdaten, um auf wichtige Erkenntnisse und Trends zuzugreifen. Zum Beispiel, welche Produkte sich am meisten verkaufen und wann.
- Gespeicherte Kundendaten wie die Kaufhistorie und andere Informationen, die verwendet werden können, um bessere Marketingbemühungen zu steuern und auch mehr Käufe zu fördern.
- Mitarbeiterverwaltungsfunktionen, die die Anzahl der verdienten Tipps verwalten und verfolgen können.
- Bestandsführung und Benachrichtigungen, wenn Bestände nachgefüllt werden müssen.
Alle diese Funktionen helfen bei der Integration in Ihr Unternehmen. All diese verschiedenen Prozesse können auf demselben Gerät abgewickelt werden. So lässt es nicht nur den Motor ruhig laufen, sondern ermöglicht auch, das Gesamtbild zu sehen, was vor sich geht.
Funktionen speziell für die Gastronomie-Branche
Jeder Gastwirt hat eine Frage: Was soll und kann er im Kassensystem für Funktionen erwarten und abrufen? Die Tablet-PC-Systeme haben eine Vielzahl an Funktionen, die für Ihren Restaurantbetrieb von Vorteil sind. Hier einige im Überblick:
- Einrichten von Tischen/offenen Tickets
- Zahlungsabwicklung per Karte, Scheck und Bargeld
- Rechnungsaufteilung in Einzelbestellungen oder Sammelbon möglich
- Tischfunktionen: Splitt, Separieren, Tisch zusammenführen
- Kellner und Revierübergabe
- Bestellübersicht auf Küchenmonitoren in gewünschter Reihenfolge anzeigen
- Individueller Druck
- Umsatzberichterstattung und -prognose
- Reservierungen vornehmen
- Delivery/Takeout-Funktionen
- Bestandskontrolle
- Abfallwirtschaft
- Statistische Funktionen
- Kundenverwaltung
Kostengünstige Hardware
Ein Tablet-Computer ist nicht nur leichter als ein herkömmlicher Kassensystem-Computer, sondern auch viel kostengünstiger. Kosteneffizienz ist ein wichtiger Faktor, da Sie so mehr Budget für andere Investitionen und Tools zur Verfügung haben, um Ihr Unternehmen in Zukunft voranzubringen. Bei einem möglichen Ausfall des mobilen Kassensystems ist diese Variante auch einfacher zu reparieren. Da die Hardware nur ein Tablet-Gerät ist, sind die Kosten für die Reparatur oder den Austausch des Geräts sehr niedrig, verglichen mit einem kompletten Ersatz einer herkömmlichen Registrierkasse. Dies würde Tausende Euros kosten.
Kassensystem-Preise
Kassensysteme sind unerlässlich für die Verfolgung Ihres Bestands und Ihrer Umsätze, unabhängig davon, ob Sie sich auf die Gründung Ihres ersten kleinen Unternehmens vorbereiten oder eine Kette von etablierten Geschäftsräumen besitzen. Aber wie viel kostet so ein Kassensystem? Dies variiert je nach Anbieter und Geschäftsanforderungen, die Sie haben. Der einzige Weg, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot für Ihr Kassensystem erhalten, ist der direkte Vergleich von maßgeschneiderten Preisangeboten. Nur der Vergleich führender Anbieter ermöglicht es Ihnen eine fundierte Entscheidung zu treffen. Dabei müssen Sie vor allem auf folgende Faktoren achten:
- Welche Optionen sind in den monatlichen Gebühren enthalten?
- Kosten für Hard-und Software!
- Wie viele Nutzer sind möglich, fallen weitere Kosten für Nutzer an?
- DATEV-Schnittstelle für Steuerberater und GoBD-Konformität!
- Doppelte Buchführung und Umsatzsteuervoranmeldung übernommen?
- Kosten für optionale Geräte, wie weiteres Kassengerät, Bondrucker, Kassenschublade, Kartenlesegerät etc. vergleichen?
Letztendlich belaufen sich die Kosten je nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Für ein neues Unternehmen kann es anfangs überwältigend und teuer erscheinen, über all diese variablen Preiskategorien für Software, Hardware und Zahlungsabwicklung zu erfahren. Aber in Wirklichkeit gibt es eine große Flexibilität, damit Ihr Kassensystem für Sie funktioniert. Sie müssen nicht über alle Leistungen und Funktionen verfügen. Wenn Sie bereits ein iPad besitzen und nichts gegen eingeschränkte Funktionen haben, kann sogar schon eine „kostenlose“ Unterstützung durch eine Kassen-Software für Android erfolgen.
Fazit
Sofern Sie für sich und Ihr Unternehmen eine zukunftsorientierte Kassensystem-Lösung suchen, bieten Open Source Kassensystem-Software eine gute und sichere Möglichkeit, um die Geschäftsvorgänge und die Kundenzufriedenheit zu optimieren. Im Vergleich zu iOS sind Sie mit Kassensystem Android flexibler und sicherer Aufgestellt und können über mehr Optionen verfügen. Die anfallenden Kosten hängen von Ihren Bedürfnissen und Ihrer bisherigen Ausstattung ab. Jedoch lohnt es sich für Sie und Ihr Unternehmen diesen Weg zu gehen, da Ihnen nicht nur wertvolle Arbeitszeit abgenommen wird, die Sie für andere Vorgänge zur Verfügung haben, sondern es wird Ihnen eine Technologie zur Seite gestellt, die Ihre Unternehmensentwicklung vorantreibt und verbessert. Sie können jederzeit selbst entscheiden, über welche Funktionen und Zusatzgeräte Sie verfügen möchten und diese Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen.
