iPad Kassensysteme finden immer mehr Anklang in der Hotellerie. Diese Kassensysteme sind platzsparend, intuitiv zu bedienen und äußerst flexibel. Zudem muss das Kerngeschäft mit dem Backoffice über Schnittstellen verbunden werden, was mit dem iPad einfach durchzuführen ist. Es ist auch darauf zu achten, dass die eingesetzte Software über Funktionen der Gastronomie verfügt, da im Hotel für gewöhnlich Cafés, Bars und Restaurants angesiedelt sind. Via iPad oder iPod lässt sich auch das Funkbonieren problemlos durchführen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch den Mitarbeiter im Service erheblich entlastet.
Natürlich kann auch auf andere digitale POS Systeme wie Tablet- oder Touchkassensysteme zurückgegriffen werden. Dies hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Wichtig ist jedoch darauf zu achten, dass das Kassensystem über diverse Schnittstellen zur Hotelsoftware für IPad verfügt, damit alle Vorgänge reibungslos ablaufen können.
Funktionen & Features in der Registrierkasse für Hotels
Hotel Kassensysteme sollten mindestens folgenden Funktionsumfang abdecken:
- Rabatt- und Stornofunktion für Rechnungen, Tische und Artikel
- Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze
- Frei einstellbare Tischnummern
- freie Eingabe von Preisen
- Automatische Duplikation von Rechnungen
- vielfältige Tischoptionen: Splitten, Umbuchen etc.
- Freie Wahl der Gänge
- Abrufbons für Gänge
- Automatik für Happy Hour
- Rabattmöglichkeit für Tische und Artikel
- Gutscheinfunktion
- schnelle Wahl unterschiedlicher Beilagen zum Hauptgericht, ggf. mit Aufpreis
- Zurückholbarkeit von Tischen
- Sofortrechnung, Zwischensumme und Kassenabschlag
- Versandmöglichkeit per E-Mail
- Abspeichern in Cloud
- Tischpläne als Vollgrafik
- Zugangsberechtigungen für verschiedene Mitarbeiter
- Mitarbeiterberichte: Umsätze, Stundenpensum, Auslastung
- Umsatzberichte
- Kassenbuchbericht
- Storno- und Rabatt-Berichte
- Rechnungsjournal
- Kassenbericht
- Warengruppenbericht
- Festlegung von beliebigen Artikelgruppen
- integrierte Lager- und Filialverwaltung
- Filialmanagement und Filiallogistik
- Personalmanagement
- Schnittstellen zur Hotelsoftware
- Kundendatenbank
- Saisonale Trends
Je nach Anbieter lassen sich die Funktionen auch ganz auf Ihre Bedürfnisse anpassen und sind individuell wählbar.
Hotel Kassensysteme & Finanzamt
Die führenden Kassensystem Anbieter stellen in der Regel nur Kassensysteme bereit, die GoBD-konform sind und auch bei Gesetzesänderungen wird schnell reagiert und das System erhält ein Upgrade. So sind Sie immer auf der sicheren Seite und erfüllen die vom Finanzamt vorgegeben Vorschriften. Zudem Kennzeichnen die Anbieter von sich aus ihre Kassensysteme in der Beschreibung als GoBD-konform. Damit können Sie leicht erkennen, dass das System gesetzesgemäß arbeitet. (GoBD=„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“)
Kassensysteme Anbieter für die Hotellerie
Wie bereits erwähnt, erfüllen iPad-Kassensysteme die optimalen Voraussetzungen für den Hotelleriebetrieb. Bewährte Anbieter hierfür sind:
Natürlich können auch andere Hotelsoftware Anbieter zum Vergleich, wie Vectron, in Frage kommen, wichtig ist vor allem, dass die Kompatibilität zur Hotelsoftware stets gewährleistet wird.
Video zum Hotel-Kassensystem (gastronovi Office)
Kosten & Gebühren von Hotel Kassensystemen
Eine pauschale Preisauskunft lässt sich nicht treffen. Die Höhe der Kosten hängt immer vom Anbieter, der Anzahl der benötigten Geräte und zusätzlichen Optionen ab. So können Sie bereits ein einfaches Kassensystem für eine monatliche Grundgebühr ab 19,-€ erwerben bis hin zum professionellen Allroundkassensystem, welches mit ab 500,-€ bis zu mehreren tausenden Euro zu Buche schlägt. Unsere Anbieter-Tabellenübersicht beinhalten in der Regel eine Kostenübersicht des jeweiligen Kassensystems. Sie sollten auf jeden Fall auf versteckte Kosten achten und auch das Kleingedruckte vor einem Kaufabschluss lesen. So vermeiden Sie unangenehme Überraschungen und haben mehr Planungssicherheit.
Fazit zu Kassensysteme für Hotellerie
In einem Hotel laufen die unterschiedlichsten Vorgänge ab, die selbst den erfahrensten Hotelier überwältigen können. Ein hochwertiges, leistungsstarkes und flexibles Kassensystem erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag immens. Sie haben nicht nur Berichte, Trends und Kennzahlen aktuell im Blick, sondern können schneller auf Kundenwünsche reagieren und Ihr Hotel optimal danach ausrichten. Zudem laufen Servicevorgänge wie im Restaurant und der Rezeption schneller ab, da das System das Personal enorm entlastet. Dies werden Ihre Kunden zu schätzen wissen, was sich wiederum optimal auf die Kundenbindung auswirkt. Die Ausgaben für ein professionelles digitales Kassensystem rentieren sich auf jeden Fall und sind nicht zu umgehen, wenn man sich zukunftsorientiert aufstellen will.
