Ein Kassensystem iPhone besteht aus dem iPhone, welches die Hardware darstellt und einer Kassensystemsoftware, die einfach als App auf das iPhone installiert wird. Die Daten werden dann auf einer Cloud gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So erhält man eine super handliche und überall einsatzbereite Kassensystemlösung. Diese eignet sich vor allem auch für mobile Dienstleister, wie Taxiunternehmer, Schlüsseldienste oder auf Märkten und Messen. Durch ihre Flexibilität und Handlichkeit eignen sich iPhone Kassensysteme aber auch in der Gastronomiebranche und Hotellerie. Natürlich kann das Kassensystem je nach Bedarf mit weiteren Zubehör wie Bondrucker, Kassenschublade, EC Kartenlesegerät für iPhone etc. erweitert werden. Somit erhält man ein voll ausgestattetes Kassensystem, dass ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.
Bedenken sollte man beim Einsatz des iPhones als Kassensystem, dass die Anruffunktion deaktiviert wird. Alternativ kann auch ein iPod Touch oder iPad als Hardware verwendet werden.
Vorteile der iPhone Kassensysteme
Heutzutage ist fast jeder mit dem Umgang am Smartphone vertraut. Gerade dies macht die iPhone Kassensysteme so beliebt. Jeder kann sich schnell und leicht mit dem intuitiven Kassensystem vertraut machen, was lästige Einarbeitungszeit spart, Fehlerrisiken minimiert und Neumitarbeiter direkt befähigt los zu legen. Darüber hinaus bieten die meisten iPhone Kassensysteme folgende Vorteile:
- Geringe Kosten für die App – günstiger als elektronische Registrierkassen
- Einfache Installation
- Einfache Abrechnung
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- Über WLAN problemlos erweiterbar
- Kundenorientierte Funktionalität
- Einblick in die Verkaufsdaten
- Allgemeine Funktionalität der iPhone-Kassensoftware
- Geringer Platzbedarf
- Mobiles Wartepersonal
- Wareneingang Inventur
- Keine Einarbeitungszeit, da intuitiv zu bedienen
- Funkbonieren
Basisfunktionen eines iPhone-Kassensystems
iPhones bieten zum größten Teil ähnliche Möglichkeiten wie traditionelle, terminalbasierte Registrierkassen. Zu diesen Funktionen gehören:
- Berichte und Analysen: Artikuliert wertvolle Verkaufsdaten in einfache Analysen, Diagramme und Grafiken. Ermöglicht es Ihnen, eine Momentaufnahme der größten Umsatzbringer Ihres Geschäfts zu sehen und wo Sie Verbesserungsmöglichkeiten haben.
- Bestandsmanagement: Erfasst und verwaltet automatisch die Lagerbestände. Warnt Sie, wenn es an der Zeit ist, ein bestimmtes Produkt neu zu bestellen. Verwaltet Lieferanteninformationen.
- Kundenmanagement: Ermöglicht es Ihnen, Kundenprofile zu erstellen, um Kaufgeschichten und Kontaktinformationen zu verfolgen. Diese Profile sind die Grundlage für erfolgreiche Kundenbindungsprogramme.
- Mitarbeiterführung: Zentralisiert Personaleinsatzpläne, Gehaltsabrechnungen, Stempeluhren und andere mitarbeiterbezogene Informationen in einem übersichtlichen, leicht anpassbaren System.
GoBD & iPhone-Kassensysteme in Deutschland
Am 14. November 2014 veröffentlichte das Bundesfinanzministerium in einem BMF-Schreiben die sogenannten GoBD – “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ — welche befristet für Unternehmer und Freiberufler ein paar Änderungen zur Folge haben und die gesetzlichen Anforderungen an eine IT-gestützte Buchhaltung zusammenfassen.
Am 31.12.2016 endet die Übergangsfrist, welche Händlern den Einsatz einer nicht Kasse erlaubt, die nicht GoBD-konform ist. Ab dem 01.01.2017 dürfen nur noch digitale Kassensysteme verwendet werden, die jeden einzelnen Umsatz aufnehmen. Alle aufgezeichneten Dokumente und steuerrelevanten Unterlagen müssen mindestens zehn Jahre lang unverändert aufbewahrt werden. Die Anforderungen vom Finanzamt sind ernst zu nehmen und müssen unbedingt eingehalten werden.
Sicherheit bei iPhone-Kassensystemen?
- Cloud-basiert: Alle Daten werden in der Cloud gespeichert, welche eine hohe Sicherheit garantiert. Keine Ihrer Daten wird auf Ihren Geräten gespeichert, so dass Sie bei Verlust Ihrer gesamten Hardware immer noch sofortigen Zugriff auf alle Ihre Verkaufsdaten und Ihr Kassensystem haben, wenn Sie sich auf einer anderen Hardware einloggen. Der Kassensystem-Anbieter führt automatisch alle Sicherheitsupdates durch, die in der Software benötigt werden.
- Vor Ort: Alle Daten werden auf Ihrem eigenen physischen Server gespeichert, in der Regel auf einer Tablet-Festplatte. Das bedeutet, dass, wenn Ihrem Tablet etwas zustößt, Ihre Daten gefährdet sind. Daher ist es erforderlich, dass Sie Ihr iPhone-Betriebssystem mit den neuesten Sicherheitsupdates auf dem neuesten Stand halten und sich gut um Ihre Geräte kümmern. Zudem können Sie Sicherheitskopien auf einem USB-Stick anfertigen.
Top fünf iPhone Kassensystem-Anbieter
Auf dem Markt gibt es zahlreiche iPhone Anbieter, die für ihre Kassensysteme werben. Zu den fünf führenden Anbietern gehören:
Detailieret Informationen entnehmen Sie einfach unseren einzelnen Anbieterbeschreibungen. Bei den meisten Anbietern lässt sich die Software einzeln gegen eine monatliche Gebühr nutzen. Sollten Sie jedoch kein eigenes iPhone besitzen, kann dieses meist direkt mit erworben werden.
Fazit zu iPhone-Kassensystemen
iPhone Kassensysteme helfen Ihnen einiges an Arbeit und Stress abzunehmen. Zudem ermöglichen sie Ihnen alles, was in und um Ihr Geschäft abläuft im Auge zu behalten und zu kontrollieren. Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes iPhone Kassensystem trägt automatisch zu einer Umsatzsteigerung und Kundenbindung bei, da alle Vorgänge präzisiert und schneller abgewickelt werden können. Dies ist vor allem im Gastronomiebereich eine wertvolle Unterstützung. Auch Kleinunternehmer und mobile Dienstleister können von den Vorteilen der iPhone Kassensysteme profitieren. Die iPhone-Kassensysteme können nicht nur alle Funktionen der klassischen Registrierkasse ersetzen, sondern sind zudem noch leichter zu bedienen und multifunktional. Wenn Sie auf der Suche nach einer zukunftsorientierten und flexiblen Kassensystemlösung sind, dann bietet Ihnen ein iPhone Kassensystem die perfekte Lösung.
