MeinBüro Kassensysteme

Die WISO MeinBüro-Software lässt sich in KMU’s bis hin zu großen Unternehmen mit komplexen Anforderungen einsetzen. Dabei können Sie ein lokales oder mobiles Kassensystem mit MeinBüro anlegen. Der Einsatz eignet sich vor allem für Unternehmen des Einzelhandels und für mobile Dienstleister. 

MeinBüro Kassensystem

Die WISO MeinBüro-Software läuft auf allen Mac, PC, Tablets und Smartphones. Für die Nutzung der Software benötigen Sie einen Internetzugang und eine aktuelle Browser-Version von Chrome, Firefox, Safari, Edge (Internet Explorer 11 wird nicht unterstützt) oder die App für iOS oder Android. So können Sie auch bequem von unterwegs aus  Ihre Geschäfte abwickeln und haben zudem stets Ihre Umsätze im Blick.  Mit MeinBüro erhalten Sie zudem ein System, bei dem Kasse, Buchhaltung und Warenwirtschaft ineinander übergreifen. Es steht Ihnen auch ein Kundenbindungstoll zur Hand oder die Integration eines eigenen  Onlineshops. So haben Sie eine All-in-One Kassenlösung, die alle Bereiche abdeckt. 

Die Kassensoftware lässt sich intuitiv bedienen und ist übersichtlich gestaltet, damit Arbeitsabläufe zügig durchgeführt werden können. Die MeinBüro Kassenlösung ist kostengünstig, da Sie keine teure Kassenhardware anschaffen müssen und sogar auf eigene Geräte wie iPad, iPhone oder Android-Geräte zurückgreifen können, um ein modernes und mobiles POS-System zu erhalten. Sie benötigen nur noch einen Bondrucker oder versenden Ihre Belege digital und schon kann es losgehen. Natürlich lässt sich das System mit beliebiger Hardware wie Kassenlade, Barcodescanner oder Kundendispaly erweitern und ist auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.

WISO MeinBüro können Sie als Kassenlösung in vier unterschiedlichen Paketen nutzen: S,M,L oder XL. Das S-Paket enthält allerdings keine digitale Kassenfunktion und eignet sich nur für die stationäre Kassenvariante. Durch die unterschiedlichen Leistungen können Sie genau die Funktionen erhalten, die Ihr Unternehmen benötigt, sodass Ihre Kasse nach Ihren individuellen Bedürfnissen ausgestattet werden kann, sowohl was Softwarefunktionen und Hardwareausstattung angeht. 

Funktionsumfang bei MeinBüro

Mit der WISO MeinBüro haben Sie Ihre Kasse im Griff und können effizient Kassieren und haben alle Geschäftsabläufe per Knopfdruck stets im Blick. So können Sie schnell Ihre Steuerauswertung oder Kassenbuchungen einsehen. Mit MeinBüro sind Warenrücknahme, Stornobuchungen, Rückerstattungen kein Problem und werden automatisch auf die Lagerbestände angerechnet. Auch Mehrwertsteuersätze lassen sich für ein und denselben Artikel durch einen Klick ändern, sodass Sie diesen nicht mehrfach anlegen müssen.

Für eine übersichtlich angelegte Oberfläche und ein einfaches bedienen sorgen Artikelebenen, mit denen sich passende Artikel gruppieren lassen.  Sie  erhalten zudem auch eine Entlastung durch automatisch gebuchte Einlagen und Entnahmen, Wechselgeldanzeige, Z-Bericht mit Zählhilfe und viele andere Funktionen, die Ihre Geschäftsabläufe effizienter gestalten. So bleibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern mehr Zeit sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren. So enthält MeinBüro auch ein CRM-Tool mit denen Sie Kundenprofile anlegen können und genaue Überblicke erhalten, was Ihre Kunden bevorzugen. Zudem können Sie leichter und schneller Kontakt aufnehmen und kundenbezogene Angebote erstellen. So verbessern Sie nicht nur Ihren Kundenservice sondern können auch Ihre Marketingaktionen besser planen. 

Je nach Paket erhalten Sie Zugang zu unterschiedlichen Leistungen. 

Das für kleine Unternehmen geeignete S-Paket mit Basis Anforderungen ermöglicht Ihnen folgende Handlungsmöglichkeiten:

• 1 Nutzer
• bis 22.000,-€ Umsatz/Jahr
• Angebot und Rechnung
• Onlinebanking
• Mahnwesen
• Buchhaltung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
• 5 Belegerkennnungen/Monat
• 1GB Dokumentenmanagement
• E-Bons oder Bondruck

Mit dem M-Paket können Sie alle Funktionen des S-Paketes nutzen und zudem folgende Erweiterungen einsetzen, sodass der Funktionsumfang für wachsende Firmen geeignet ist:

• 2 Nutzer
• bis 200.000,-€ Umsatz/Jahr
• 5GB Dokumentenmanagement
• E-Commerce
• Warenwirtschaft
• Digitale Kasse
• 1 Shop-und Versandanbindung

Sie können auch weitere Shop-und Versandanbindungen vornehmen. Dabei fallen je weitere Anbindung zusätzlich 6,-€/Monat zzgl. USt. an. Auch die Belegerkennung ist erweiterbar. Für 20 weitere Belegerkennungen kommen zusätzlich 3,-€/Monat zzgl. USt. hinzu.

Das L-Paket ist für größere Unternehmen ausgelegt. Sie können alle M-Paket- Funktionen und Bedingungen nutzen und verfügen zusätzlich über weitere Leistungen:

• 3 Nutzer (je weiteren 6,-€/Monat zzgl. USt.)
• bis 500.00,-€ Umsatz/Jahr
• 20GB Dokumentenmanagement

Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und einem Umsatz über 500.000,-€/Jahr steht das XL-Paket bereit. Bei diesem können Sie alle Leistungen des L-Paketes in anspruch nehmen und zudem 4 Nutzer und mehr anlegen. 

Datensicherheit

WISO MeinBüro ist DSGVO-konform. So werden nach Vertragsende auch alle Unternehmensdaten von Ihnen gelöscht. Für mehr Sicherheit werden Ihre Daten auf deutschen Sicherheitsservern der Buhl Data Service GmbH gespeichert, welche VdS-zertifiziert sind und technische Höchststandards erfüllen. 

Es wird sichergestellt, dass alle online übermittelten Daten mit der modernsten Verschlüsselungstechnik (AES256)  übertragen werden. Auch bei E-Commerce sind Sie mit MeinBüro auf der sicheren Seite, da alles über das lizensiertes buhl:Banking abgewickelt wird, welches von der BaFin Sicherheitszertifiziert ist. 

Rechtskonformität

Alle vorgenommen Kassenvorgänge werden unverändert und lückenlos aufgezeichnet und die Bonausgabe kann per Beleg oder digital erfolgen. So können Sie die Vorgaben der GoBD einhalten. Auf der MeinBüro Website wird jedoch nicht ausdrücklich darauf verwiesen, dass die Kassenlösung KassenSichV– und GoBD-konform ist.

Auch über eine Nutzung in Österreich und die Einhaltung der RKSV-Anforderungen ist explizit nichts verzeichnet. Daher haben wir für Sie nachgefragt. Sobald wir eine Rückantwort erhalten, werden wir Sie hier umgehend informieren.

Service

Sie können sich von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 21:00Uhr oder Samstag 9:00 bis 13:00 Uhr an den telefonischen Technik-Support unter: 02735 9096 20 wenden.

Sollten Sie allgemeine Fragen über Eignung und Erwerb der Software haben, dann können Sie sich von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr auch an die telefonische Kaufberatung unter der 02735 776 65001 wenden.

Über die Website steht Ihnen auch ein Kundencenter mit ausreichend Support- und Informationsmöglichkeiten bereit. Dort können Sie u.a. Ihre Kundendaten, Updates, FAQ’s oder wichtige Meldungen einsehen, Anfragen stellen oder Foren besuchen. 

Sie können Ihre Anfrage auch per E-Mail an meinbuero@buhl.de senden.

MeinBüro stellt auch einen kostenpflichtigen Onboarding-Service bereit, bei dem die Software per Fernwartung  für Sie eingerichtet werden kann. 

Es besteht auch die Möglichkeit Schulungen per Fernwartung oder vor Ort für die Nutzung von MeinBüro zu erhalten. Die Software lässt sich auch ohne Schulung leicht bedienen und ist selbsterklärend aufgebaut. Jedoch lässt sich durch die Schulungen das volle Potenzial der Software am Besten heruasholen. Je 30-Minuten entstehen dabei Kosten in Höhe von 59,95€ zzgl. MwSt. Wenn Sie Interesse haben, können Sie sich für ein Vorgespräch von Montag bis freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr unter der 02735 776 65796 melden oder das entsprechende Online-Formular ausfüllen.

Neben Schulungen können Sie die Software nebst Funktionen auch über Webinare oder Seminare genauer kennenlernen.

Auf der Website steht Ihnen auch ein MeinBüro Kurz-Tutorial als PDF zur Verfügung, indem die Software im Überblick vorgestellt wird.

Sie können auch ein Service-Volumen-Paket abschließen. Dabei richtet sich die Höhe des Bonus nach Ihrer Vertragshöhe. Sie zahlen dabei einen jährlichen Betrag und erhalten im Gegenzug eine höhere Serviceleistung, die Sie für Schulungen oder Onboarding-Service einsetzen können:

Mit dem Service-Volumen S zahlen Sie jährlich 228,-€ netto und können durch den 10% Bonus eine Serviceleistung in Höhe von 250,80€ in Anspruch nehmen. 

Über das Service-Volumen M erhalten Sie 15% Bonus. Dabei zahlen Sie jährlich 588,-€ netto und Sie erhalten eine Serviceleistung in höhe von 676,20€ netto.

Beim Service-Volumen-L gibt es 20% Bonus. Sie zahlen jährlich 1188€ netto und können dafür eine Serviceleistung in Höhe von 1425,60€ netto in Anspruch nehmen.

Kosten und Gebühren

Sie haben die Möglichkeit die WISO MeinBüro-Software 14 Tage unverbindlich zu testen. Dabei erhalten Sie Zugang zu allen Produkten der Software und weiteren Buhl-Produkten. Nach Ablauf des Testzeitraums müssen Sie keine Kündigung vornehmen, da dieser automatisch endet und keine weiteren verpflichtungen anfallen.

Je nach Paket fallen unterschiedliche Kosten für den Lizenzerwerb an

S-Paket: 7,50€/Monat oder bei jährlicher Abrechnung 6,-€/Monat

M-Paket: 20,-€/Monat oder bei jährlicher Abrechnung 16,-€/Monat

L-Paket: 45,-€/Monat oder 36,-€ bei jährlicher Abrechnung

XL-Paket: Preis auf Anfrage.

(Alle Preise sind netto zzgl. USt.)

Alle Verträge verlängern sich automatisch um ein Jahr. Sie können jederzeit Ihren Vertrag mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode kündigen

Fazit

Mit der WISO MeinBüro-Software erhalten Sie alle wichtigen Funktionen, um ein leistungsstarkes und modernes POS-Kassensystem nach Ihren individuellen Bedürfnissen aufbauen zu können. Zudem erfahren Sie eine erhebliche Entlastung in Sachen Buchaltung und Warenwirtschaft, sodass mehr Zeit für Ihre Kunden bleibt.