Sie finden in immer mehr Einzelhandels- und Gastronomiebetrieben ein Zuhause. Berichten zufolge werden bis 2017 4 Millionen Tabletten ausgeliefert, die speziell als POS-Systeme in nordamerikanischen Unternehmen eingesetzt werden. Diese Systeme ersetzen sperrige, alte Registrierkasse als schlankes, kostengünstigeres Angebot.
Da Tablets allgegenwärtig geworden sind, ist es für Einzelhändler sinnvoll, eine POS-Option einzuführen, mit der die Kunden so vertraut sind. Darüber hinaus machen die einfach zu bedienenden Schnittstellen, die relativ niedrigen Preise und die neuartige Möglichkeit, von überall her zu bedienen, Tablet-PCs zu einer perfekten Lösung für Einzelhändler und Gastronomie.
Dennoch ist es wichtig, die vielen verschiedenen Tablets-Optionen auf dem Markt im Auge zu behalten. Android, iPad und proprietäre Tablets können alle unterschiedliche Grade an Funktionalität, Integration und Haltbarkeit bieten. Und auch die eigentlichen Kassen-Softwareangebote haben ihre eigenen Vor- und Nachteile.
Was ist eine Tablet-Kassensoftware?
Tablet-Kassensysteme vereinen alle Funktionen von Arbeitsplatzkassensystemen in raffinierten, erschwinglichen Endgeräten. Einige dieser Tablet-basierten Systeme sind als echte mobile Kassensysteme konzipiert, die Sie mitnehmen können, um Bestellungen entgegenzunehmen und Transaktionen von überall innerhalb (oder außerhalb) Ihres Geschäfts durchzuführen.
Andere Tablets-Kassensysteme sind für den stationären Einsatz konzipiert: Viele von ihnen sind in Gehäusen montiert und auf einer Kassenschublade oder einem Tresen aufgestellt. Weitere stationäre Ausführungen sind schlanke, drehbare Ständer, die eine kundenorientierte Funktionalität bieten. Diese Funktionalität kann Unternehmen zugute kommen und dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, wie unser Bericht zeigt.
Vorteile einer Tablet-Kasse
Tablet-Kassensysteme sind eine gute Wahl für die Gastronomie und den Einzelhandel. Zunächst einmal sind die Implementierungs- und Onboarding-Prozesse mit diesen Tablet-Kassensystemen in der Regel schneller und einfacher, was vor allem auf den Bekanntheitsgrad der meisten Menschen mit Tablets zurückzuführen ist, wie bereits erwähnt.
Darüber hinaus bieten die meisten Tablet-Kassensysteme folgende Vorteile:
- Erschwinglichkeit/geringe Kosten für die App/günstiger als elektronische Registrierkassen
- Einfache Handhabung; Installation & drahtlose Bedienung
- Einfache Abrechnung
- Über WLAN problemlos erweiterbar
- Kundenorientierte Funktionalität
- Einblick in die Verkaufsdaten
- Allgemeine Funktionalität der Tablet Kassensoftware
- Geringer Platzbedarf
- Mobiles Wartepersonal
- Wareneingang Inventur
Basisfunktionen eines Tablet-Kassensystems
Tablets bieten zum größten Teil ähnliche Möglichkeiten wie traditionelle, terminalbasierte Registrierkassen. Zu diesen Funktionen gehören:
- Berichte und Analysen: Artikuliert wertvolle Verkaufsdaten in einfache Analysen, Diagramme und Grafiken. Ermöglicht es Ihnen, eine Momentaufnahme der größten Umsatzbringer Ihres Geschäfts zu sehen und wo Sie Verbesserungsmöglichkeiten haben.
- Bestandsmanagement: Erfasst und verwaltet automatisch die Lagerbestände. Warnt Sie, wenn es an der Zeit ist, ein bestimmtes Produkt neu zu bestellen. Verwaltet Lieferanteninformationen.
- Kundenmanagement: Ermöglicht es Ihnen, Kundenprofile zu erstellen, um Kaufgeschichten und Kontaktinformationen zu verfolgen. Diese Profile sind die Grundlage für erfolgreiche Kundenbindungsprogramme.
- Mitarbeiterführung: Zentralisiert Personaleinsatzpläne, Gehaltsabrechnungen, Stempeluhren und andere mitarbeiterbezogene Informationen in einem übersichtlichen, leicht anpassbaren System.
GoBD & Tablet Kassensysteme in Deutschland
Am 14. November 2014 veröffentlichte das Bundesfinanzministerium in einem BMF-Schreiben die sogenannten GoBD – “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ — welche befristet für Unternehmer und Freiberufler ein paar Änderungen zur Folge haben und die gesetzlichen Anforderungen an eine IT-gestützte Buchhaltung zusammenfassen.
Am 31.12.2016 endet die Übergangsfrist, welche Händlern den Einsatz einer nicht GoBD-konforme Kasse erlaubt. Ab dem 01.01.2017 dürfen nur noch digitale Kassensysteme verwendet werden, die jeden einzelnen Umsatz aufnehmen. Alle aufgezeichneten Dokumente und steuerrelevanten Unterlagen müssen mindestens zehn Jahre lang unverändert aufbewahrt werden. Die Anforderungen vom Finanzamt sind ernst zu nehmen und müssen unbedingt eingehalten werden.
Sicherheit bei Tablet-Kassensystemen
Cloud-basiert: Alle Daten werden in der Cloud gespeichert, was sehr sicher ist. Keine Ihrer Daten wird auf Ihren Geräten gespeichert, so dass Sie bei Verlust Ihrer gesamten Hardware immer noch sofortigen Zugriff auf alle Ihre Verkaufsdaten und Ihr Kassensystem haben, wenn Sie sich bei einem neuen Tablet anmelden. Der jeweilige Kassensystem-Anbieter führt automatisch alle Sicherheitsupdates durch, die in der Software benötigt werden.
Vor Ort: Alle Daten werden auf Ihrem eigenen physischen Server gespeichert, in der Regel auf einer Tablet-Festplatte. Das bedeutet, dass, wenn Ihrem Tablet etwas zustößt, Ihre Daten gefährdet sind. Daher ist es erforderlich, dass Sie Ihr Tablet-Betriebssystem mit den neuesten Sicherheitsupdates auf dem neuesten Stand halten und sich gut um Ihre Geräte kümmern.
Top vier Tablet-Kassensysteme-Anbieter
Auf dem Markt gibt es zahlreiche Anbieter, die für ihre iPad-Kassensysteme werben. Zu den vier führenden Anbietern gehören:
Alle bieten die App für eine monatliche Gebühr an. Sie können Details des jeweiligen Anbieters weiterlesen und einen wertvollen iPad Kassensystem Vergleich durchführen.
Fazit zu Tablet-Kassensystemen
Die Kassensysteme helfen Einiges an Arbeit und Stress abzunehmen und ermöglichen Ihnen zugleich, Kontrolle und Übersicht über alles, was in und um Ihr Geschäft abläuft. Ein richtig angeschafftes Kassensystem trägt automatisch zu Ihrem steigenden Umsatz vor allem in der Gastronomiebereich und in kleinunternehmen bei und stellt Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zufrieden.
Kassen sollten nicht nur funktional sein, sondern auch handlich, mobil, kunden- und zukunftsorientiert. Die modernen Tablet-Kassensysteme, wie auch iPad-Kassensysteme, bieten mehr als eine einfache Registrierkasse und bilden die perfekte Grundlage für Ihren Erfolg. Sie machen nicht nur optisch viel her, sie sind platzsparend, erweiterbar und können alle Funktionen der klassischen Registrierkasse ersetzen.
